Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez SynthesissoftGamma z siedzibą w Warszawie przy ul. Złota 2338, 66156 Warsaw, Poland. Dokument został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
Administrator danych osobowych zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich osób, których dane przetwarza w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Bezpieczeństwo danych osobowych stanowi priorytet w naszej organizacji.
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: świadczenie usług doradczych w zakresie finansów biznesowych, komunikacja z klientami, realizacja zawartych umów, marketing bezpośredni własnych usług, prowadzenie księgowości oraz wypełnianie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa. Podstawami prawnymi przetwarzania są: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
W zależności od rodzaju świadczonej usługi przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres zamieszkania, numer telefonu), dane związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, informacje finansowe niezbędne do świadczenia usług doradczych, dane dotyczące preferencji komunikacyjnych oraz historia komunikacji z naszą firmą.
Wszystkie dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu i nie są wykorzystywane do innych celów bez dodatkowej zgody osoby, której dane dotyczą.
Okres przechowywania danych osobowych jest uzależniony od celu ich przetwarzania. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej cofnięcia. Dane związane z wykonaniem umowy przechowujemy przez okres jej obowiązywania oraz przez czas wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i księgowych. Dane przetwarzane w celach marketingowych przechowujemy do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody.
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +48 219 525 177 lub pisemnie na adres ul. Złota 2338, 66156 Warsaw, Poland.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenie przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Nasze systemy informatyczne są regularnie aktualizowane, a dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby. Wszystkie dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach z zastosowaniem najnowszych technologii szyfrowania.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt: telefoniczny +48 219 525 177, pisemny na adres ul. Złota 2338, 66156 Warsaw, Poland. Każde zapytanie zostanie rozpatrzone w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty jego otrzymania. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.